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Conoce 5 consejos para no distraerte de más en el trabajo por fin de año

Redacción Zona Líder

Aunque todos tenemos días malos en el trabajo, en los que no conseguimos ser todo lo productivos que podemos ser, en estas fechas de finales de año la distracción es generalizada.

Es muy difícil abstraerse de los planes para el 2018, las deudas vigentes, los millones de mensajes de WhatsApp o lo que vamos a comer en la cena de Año Nuevo, y aunque no sea una temporada de mucho trabajo, muchas veces ni siquiera somos capaces de sacar adelante el mínimo indispensable.

El ambiente de distracción es, además, contagioso. “Detectamos muy sutilmente los comportamientos y las emociones de los demás”, explica Susan David, fundador del Harvard/McLean Institute of Coaching en Harvard Business Review.

“Cuando esto sucede, podemos empezar a despistarnos”. Puedes estar muy concentrado, pero si un compañero anda repartiendo lo que le quedó del "recalentado" navideño, es muy difícil que no pierdas el hilo de lo que estás haciendo.

No es ningún drama tener unos días menos productivos, pero si esto nos hace salir tarde, acumular trabajo para más adelante o recibir una llamada de atención, quizás nos interese obviar la fiesta durante unas horas.

Por suerte, hay una serie de técnicas que podemos utilizar para no distraernos:

1. Evitar la multitarea.

Como han apuntado los científicos por activa y por pasiva, nuestro cerebro no está diseñado para realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Lo que ocurre cuando hacemos varias cosas a la vez es que, sencillamente, estamos cambiando repetidamente nuestra atención de un asunto a otro. Y esto es justo lo contrario a estar concentrado.

Como explica la neurocientífica e investigadora educativa JoAnn Deak, la multitarea generalmente “duplica la cantidad de tiempo que se necesita para realizar una tarea, y por lo general al menos duplica la cantidad de errores”.

Y, como apunta Rich Fernandez, CEO del Search Inside Yourself Leadership Institute, cuando una interrupción acaba con nuestra concentración tardamos entre 10 y 18 minutos en volver al mismo nivel de atención.

2. Se consciente de que te está distrayendo.

Hay días en los que pasa la mañana en un suspiro y no hemos hecho prácticamente nada: miramos las noticias, tomamos un café con los compañeros, contestamos un par de correos y, cuando miramos el reloj, nos damos cuenta de que otra vez hemos estado perdiendo el tiempo.

Es por ello por lo que resulta importante ser consciente de que estamos distraídos, antes de que sea tarde. Solo así podrás tomar cartas en el asunto. Es en este momento en el que se debe evaluar, además, qué cosas en concreto te están distrayendo. Quizás es el celuar, las redes sociales, tus compañeros, o todo a la vez, pero es importante reconocerlo.

3. Establece límites.

Una vez tengas identificadas tus mayores distracciones ponte reglas. Si revisar las novedades en Facebook a primera hora te hace perder media hora no los leas. ¿Quiere decir esto que no debas estar informado? Por supuesto que no, pero programa su lectura cuando ya hayas finalizado una tarea o, por ejemplo, como un momento de descanso después de comer.

Debes evitar, además, todas las distracciones invasivas, como las alertas de correo o las notificaciones del celular. No se puede estar concentrado teniendo interrupciones constantes.

4. Establece rutinas.

Las rutinas son importantes para compartimentar los momentos de concentración y los de esparcimiento (que también son necesarios). Si sabes a qué hora tienes que empezar a trabajar, cuándo es posible tomar un respiro para el café y en qué momento es preferible comer, tu día será mucho más productivo.

5. Ignora a tus compañeros

No hace falta ser mal educado para olvidarte de tus compañeros durante unas horas. Si no lo entienden puedes explicárselo. El contagio social existe, y si estás rodeado de colegas que no paran de charlar (y los hay en todas las empresas) es imposible no distraerse. Pídeles que hablen en otra parte o ponte música, pero trata de ignorarles.